Política de Privacidad — App «Iglesia»

Quiénes somos

La app «Iglesia» (miglesiapp.com) es una aplicación de gestión interna para congregaciones locales y sus comités (por ejemplo Escuela Dominical, Caballeros, Jóvenes, Mujeres y otros). La pueden usar distintas iglesias, y cada una solo ve lo suyo. Está destinada a los miembros y asistentes de la congregación que la utilice y a quien entra como visitante.

Responsable del tratamiento

La responsable de los datos de sus miembros es la entidad religiosa a la que pertenece tu iglesia: las iglesias locales forman parte de ella y comparten su NIF, y cada una lleva su parte a través de su administración (qué se registra y quién tiene cada cargo). Sus datos de identificación (denominación, NIF y domicilio) te los facilita la administración de tu iglesia. Quien presta el servicio de la app es una persona física, sin cobrar por ello, que lo hace por encargo y solo para prestarlo; su contacto está al final de esta página. Los datos de quien entra como visitante (sin pertenecer a ninguna iglesia) los trata directamente quien presta el servicio.

Qué datos tratamos

• Cuenta de Google o de Apple (al iniciar sesión): nombre, correo electrónico y foto de perfil. Con «Iniciar sesión con Apple» puedes ocultar tu correo (Apple nos entrega un alias de reenvío).
• Perfil de miembro: nombre, foto, sexo, datos de membresía (bautismo, sellado, comités a los que perteneces y su cargo), familia y otros datos que tú o la administración de tu iglesia registréis (profesión, aficiones, estado civil…).
• Datos de contacto: teléfono, correo, domicilio y fecha de nacimiento. Se guardan aparte de tu perfil, en un documento que solo pueden leer las personas indicadas más abajo («Quién ve tus datos»). Del cumpleaños, el resto de tu iglesia solo ve el día y el mes (nunca el año ni tu edad).
• Certificado de delitos de naturaleza sexual (solo de quien sirve con menores, como los maestros de la Escuela Dominical, porque la ley lo exige): se anota únicamente si se ha entregado y cuándo caduca. El documento no se guarda en la app.
• Vida de la iglesia: participación en cultos, clases y actividades; servicios en los que participas; calificaciones de estudios bíblicos; peticiones de oración, mensajes y comentarios publicados en los espacios de comunidad y en los chats de los comités; felicitaciones de cumpleaños que envías o recibes dentro de la app.
• Finanzas de la iglesia: los apuntes del libro contable (ofrendas, diezmos, votos, cuotas de actividades y de eventos de pago, gastos y sus justificantes, y lo que se debe). Los registran y los ven solo las personas con responsabilidad en las cuentas y la administración; tú ves lo tuyo.
• Fotos y audios de los eventos: las fotos de los álbumes de los cultos y eventos (solo las suben personas autorizadas) y las grabaciones de los mensajes predicados, con su resumen.
• Notificaciones: si las activas, guardamos la suscripción push de tu dispositivo para poder enviártelas.
• Uso de la app: en tu ficha se anota qué anuncios de la iglesia has abierto (para que quien los publica sepa a quién le falta verlos y pueda recordárselo), los días que marcas como leídos en el plan de lectura, tus partidas del desafío diario y de los juegos de estudio, y cuántas veces al mes abres cada función o comité desde el inicio (solo el número por mes, sin fechas ni horas: sirve para saber qué pantallas se usan y quitar las que no). No se registra nada más de lo que haces en la app.

Quién ve tus datos

• Tu perfil básico (nombre, foto, comités) lo ven los miembros de tu iglesia.
• Tus datos de contacto y tu ficha completa (historial de servicio, familia, lo que debes): tú; la administración de tu iglesia; y el pastor y Secretaría.
• El responsable de cada comité al que perteneces ve solo tu teléfono, y solo dentro de su comité. Los maestros de la Escuela Dominical ven el teléfono de las familias de sus alumnos.
• Si has entregado el certificado de delitos de naturaleza sexual (y cuándo caduca) solo lo ven la administración de tu iglesia y la de la Escuela Dominical. Ni tus compañeros ni el resto de la iglesia lo reciben en su dispositivo.
• El teléfono de los miembros de la Junta Local lo ve su iglesia, para que cualquiera pueda contactar con quien la dirige.
• La administración nacional de la que depende tu iglesia solo ve a sus responsables (admins, pastor y directivas de los comités): si tienes uno de esos cargos, puede consultar tu ficha completa, con tus datos de contacto, solo para verla (no puede cambiarla), y cada consulta queda anotada. La ficha de los demás miembros no la ve.
• Ningún otro miembro recibe en su dispositivo tu teléfono, tu correo, tu domicilio ni tu fecha de nacimiento: la regla la aplica el servidor, no solo la pantalla.
• Quien ve datos de otros por su cargo acepta en la app un compromiso de confidencialidad: usarlos solo para su servicio y no compartirlos fuera de ella.
• Visitantes: quien entra sin pertenecer a una iglesia no ve los datos de ninguna congregación, y los visitantes no se ven entre sí. Si pide unirse a una iglesia, lo aprueba su administración.

Por qué podemos tratarlos (base legal)

• Miembros de una iglesia: la actividad legítima de una entidad religiosa sin ánimo de lucro con sus miembros y con quienes mantienen un contacto regular con ella (art. 9.2.d RGPD), que no comunica esos datos fuera sin tu consentimiento; y la relación que mantienes con tu iglesia (art. 6.1.b RGPD).
• Visitantes: tu consentimiento, que das al crear la cuenta y puedes retirar en cualquier momento borrándola.
• Menores de edad (menores de 18 años): el consentimiento explícito de su padre, madre o tutor (art. 7 LOPDGDD). La app lo pide al darse de alta o al detectar la minoría de edad en su cuenta.
• Cuentas de la iglesia: las obligaciones contables y fiscales de la iglesia (art. 6.1.c RGPD).
• Fotos de los eventos: el interés legítimo de la iglesia en compartir su vida con sus miembros, con tu derecho a oponerte (puedes pedir no salir, desde tu perfil, o reportar una foto); las de menores, con el consentimiento de su familia: si no lo hay, su cara se difumina antes de subir la foto.
• Notificaciones: tu consentimiento, que retiras desactivándolas.

Para qué los usamos

Únicamente para el funcionamiento de la comunidad: agenda de cultos y eventos, registros de asistencia y servicio, estudios, cuentas de la iglesia y comunicación interna. No vendemos datos, no mostramos publicidad y no cedemos información a terceros ajenos a los servicios técnicos que se indican a continuación.

Dónde se guardan y qué servicios intervienen

• Google Firebase (Firestore, Authentication, Cloud Storage, Cloud Functions): la base de datos, los ficheros y las funciones de la app, en la infraestructura en la nube de Google, con las funciones en la región de Europa (europe-west1).
• Notificaciones: se entregan a través de los servicios de Apple, Google o de tu navegador.
• Libro de cuentas: si tu iglesia lo tiene activado, los apuntes contables se copian a la hoja de cálculo de la propia iglesia en Microsoft 365.
• Inteligencia artificial, solo como herramienta: el contenido y las gestiones de la app los hacen personas. En algunos casos concretos se usa como ayuda, enviando solo lo necesario: transcribir y resumir un mensaje predicado grabado (Groq); leer la foto de una hoja de votos o del pro-templo, con sus nombres e importes, para no teclearla a mano (Google Gemini); y proponer preguntas, juegos de estudio o una reflexión a partir de material sin datos de personas (Google Gemini, Groq, Anthropic y OpenRouter). Lo que propone lo puede revisar y corregir la administración. Google y Groq solo pueden usar lo que reciben para prestar el servicio: no lo usan para entrenar sus modelos. Nunca se usa para publicidad ni para crear perfiles de nadie.
• Radio, Biblia y tipos de letra: al escuchar la radio en directo, tu dispositivo se conecta al servidor de esa emisora; los pasajes bíblicos se piden a un servicio de Biblia en línea; y algunos informes imprimibles cargan su tipo de letra de Google Fonts. Como cualquier web, esos servicios reciben la dirección de tu conexión, pero no tus datos de la app.

Se hacen copias de seguridad periódicas de los datos, con el mismo acceso restringido.

Datos fuera de la Unión Europea

La base de datos y sus copias de seguridad están en la Unión Europea. Las fotos, audios y documentos (fotos de los álbumes y de perfil, grabaciones de los mensajes y justificantes) se guardan en servidores de Google en Estados Unidos, y los servicios de inteligencia artificial indicados arriba también tratan la información en Estados Unidos. Estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (en las empresas adheridas) o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Cuánto tiempo se guardan

• Tu ficha de miembro, tus datos de contacto y tu historial (participación, servicio, publicaciones; las peticiones de oración tienen su propio plazo, abajo): se conservan como registro de tu iglesia, también si la dejas, y solo se suprimen si lo pides por escrito a la administración de tu iglesia o al contacto de abajo.
• Si cambias de iglesia: tus registros (participación, servicio) se quedan en la iglesia que dejas; tu perfil se lleva tus datos personales y la lista de comités y cargos que tuviste. El traslado lo pide tu iglesia y lo aprueba la de destino.
• Peticiones de oración: las que no se marcan como respondidas se borran a los 12 meses de publicarse, solas. Las que quien las publicó marca como respondidas se quedan como testimonio para la iglesia, hasta que esa persona las borre (o la administración de la iglesia, al moderar). Si pides por otra persona, no escribas datos de su salud sin su permiso.
• Visitantes: hasta que borres tu cuenta; entonces se borra todo.
• Apuntes contables: el tiempo que exigen las obligaciones contables y fiscales de la iglesia.
• Fotos y audios de los eventos: se conservan como memoria de la iglesia; se retiran si lo pide quien aparece en ellos (reportando la foto o por escrito).
• Reportes de contenido: se conservan como constancia de la moderación.
• Copias de seguridad: 30 días. Los ficheros borrados pueden conservarse hasta 90 días como copia antes de desaparecer.
• Registros técnicos del servidor: 30 días.

Tus derechos

• Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su tratamiento, pedir su limitación y su portabilidad, y a retirar tu consentimiento cuando el tratamiento se base en él. Puedes ejercerlos ante la administración de tu iglesia o escribiendo al contacto de abajo.
• Puedes consultar y corregir tu perfil y tus datos de contacto desde la propia app («Mi perfil»).
• Puedes descargar tus datos desde «Mi perfil» (un fichero con tu ficha, tus datos de contacto y tus respuestas).
• Puedes eliminar tu cuenta de acceso tú mismo desde la app: «Mi perfil» → «Eliminar mi cuenta y mis datos». Se elimina tu acceso y se desvincula tu cuenta de Google o Apple; tu ficha sigue como registro de tu iglesia (ver «Cuánto tiempo se guardan»).
• Para la eliminación total, pídelo por escrito a la administración de tu iglesia o al contacto de abajo: se borra todo en el plazo de un mes, salvo los apuntes contables, que la ley obliga a conservar (bloqueados, sin otro uso).
• Puedes pedir no salir en las fotos («Mi perfil» → Privacidad): quien sube fotos a los álbumes lo verá. Si apareces en una foto y no quieres estar, repórtala con 🚩 al abrirla (o pídeselo a la administración de tu iglesia) y se retirará.
• Puedes desactivar las notificaciones en cualquier momento desde los ajustes de tu dispositivo o de la app.
• Si crees que no se han respetado tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Menores

Los datos de menores (por ejemplo, alumnos de la Escuela Dominical) los registran sus familias o la administración de la iglesia con consentimiento de los padres o tutores, y solo son visibles para el personal autorizado de su congregación. Para que un menor de edad (menor de 18 años) use la app con su propia cuenta hace falta el consentimiento de su padre, madre o tutor, que la app solicita de forma obligatoria al darse de alta o al identificar su fecha de nacimiento. Los menores de 13 años no forman parte de los comités de adultos.

Fotos de menores. Un menor solo sale reconocible en los álbumes si su familia lo ha autorizado: con una casilla aparte del permiso para usar la app, o con la autorización de imagen firmada y entregada a la iglesia (art. 7 LOPDGDD y Ley Orgánica 1/1982). Si no hay autorización, quien sube la foto difumina su cara antes de subirla: la app le muestra la foto para hacerlo y le dice qué menores de su iglesia no tienen esa autorización (solo sus nombres, nunca su edad ni su fecha de nacimiento). El difuminado lo hace la persona que sube la foto, en su propio móvil y antes de subirla, de modo que la foto sin difuminar no llega a guardarse; la app no reconoce ni detecta caras de forma automática. Una foto ya subida también se puede difuminar después (lo hace quien la subió o la administración de la iglesia): se reemplaza por la difuminada y la versión anterior se borra del almacén; el proveedor solo conserva lo borrado 7 días más, como copia técnica, antes de eliminarlo del todo. Si aun así aparece un menor que no debería, repórtala con 🚩 y se retirará o se difuminará.

Almacenamiento local y cookies

La app guarda en el dispositivo (localStorage e IndexedDB) una copia técnica de lo que tu cuenta puede ver, para permitir el funcionamiento ágil y sin conexión a internet (PWA); los datos de contacto que no te corresponde ver no se guardan en él. No usamos cookies de seguimiento publicitario ni analítica de terceros. Puedes consultar todos los detalles en nuestra Política de Cookies y Almacenamiento Local.

Contacto

Para cualquier cuestión sobre privacidad o para ejercer tus derechos: soporte@miglesiapp.com.